3 veelgemaakte fouten bij het invullen van een urenregistratie formulier

Word je ineens door een klant gevraagd om je gewerkte uren te laten zien die je in rekening hebt gebracht voor die klant, dan is een urenregistratie formulier erg handig om te laten zien. De klant kan hierdoor makkelijk aflezen hoeveel uur er aan zijn bedrijf of opdrachten in zijn eigen woonomgeving is gewerkt. Het kan ook zijn dat je baas of jijzelf inzicht wilt krijgen over waar je tijd aan hebt besteed en waar er minder tijd aan is besteed. Zonder registratie heb je geen overzicht en kan je dus moeilijk laten zien wat je allemaal voor nuttigs in je werktijd hebt gedaan. Zo’n formulier kan op de programma’s Excel, word of een ander soort App gemaakt worden. In deze programma’s kan je een sjabloon gebruiken of helemaal zelf je overzicht maken. Er worden vaak een aantal fouten gemaakt, in dit artikel worden 3 veelgemaakte fouten belicht.

Fout 1: Een onhandig formulier

Een pagina die niet handig in elkaar zit en niet comfortabel is om mee te werken, zorgt voor het uitstellen van het registreren. Je medewerkers zullen dit gaan doen, maar ook jij gaat dit uitstellen. Probeer daarom een makkelijk leesbare sheet te maken waar jij en het personeel binnen een minuut de gewerkte uren in kan verwerken zonder belemmeringen in het systeem. Als deze sheet overzichtelijk en goed gemaakt is zal jij en je personeel het bijhouden van de uren niet meer opschuiven naar een verder en later moment. Het kan namelijk zelfs zijn dat de werkzaamheden niet eens worden bijgehouden en hierdoor de precieze werktijden worden vergeten. Dit zorgt voor onduidelijkheden in de sheet en kan er een overboeking of een onder boeking worden gemaakt voor de klant en jouw bedrijf. Als er te veel of te weinig aan een opdracht wordt gewerkt en dit niet goed kan worden uitgelegd komt dit onprofessioneel en niet betrouwbaar over.

Een tip is om een voorbeeld werkbon te maken die je door kan sturen naar het personeel en dan ook een tijdje getest kan worden. Als je werknemers aangeven dat ze er prettig mee kunnen werken blijft deze, zo niet dan maak je een andere en laat je die weer testen totdat je een goeie hebt.

Fout 2: Oude programma’s

Mensen zijn tegenwoordig op allerlei snelle Apps bezig in hun vrijetijd en ook op werk. Privé zijn dat meestal de sociale media of nieuws Apps, zoals facebook, Instagram en Whatsapp. Als je elke dag op deze snelle programma’s zit dan is het erg vervelend als er ineens met een ouder en trager registratiesysteem gewerkt moet worden. Het personeel en waarschijnlijk jijzelf ook gaat zich aan dit oude en trage systeem irriteren. Zorg daarom voor een up-to-date programma waarmee snel gewerkt kan worden. Dit voorkomt frustraties en een verkeerde invullen van de werkbon.

Planning en noteren van werktijden

De planning geeft aan hoeveel uur en aan een bepaalde opdracht gewerkt moet worden en wat er na die gewerkte tijden af moet zijn. Als de realiteit veel verschilt van de planning is er niet effectief gepland. Op het begin van het plannen is dit niet erg, maar door het bekijken van de genoteerde uren kan je effectiever plannen, door het analyseren van hoelang er gedaan wordt over bepaalde opdrachten.

Waarom iPhone oortjes nog steeds de best oortjes voor een telefoon zijn

Waarom iPhone oortjes nog steeds de best oortjes voor een telefoon zijn

Het gebruik van iPhone oortjes is een van de meeste gebruikte accessoires bij een iPhone, naast de oplader natuurlijk. Je gebruikt iPhone oortjes als je muziek wilt luisteren tijdens het sporten of onderweg, ze zijn handig als wilt bellen onderweg of als je film wilt kijken in een ruimte met meer mensen. De iPhone oortjes zijn nog steeds erg populair en gebruikers zijn er dan ook erg tevreden over. Sinds een jaar zijn ook de draadloze oortjes weer verbeterd en deze zijn ook razend populair. Waarom zijn de iPhone oortjes nog steeds zo geliefd bij de meeste mensen? Hieronder lees je meer over de functionaliteiten en waarom het gebruik van draadloze oortjes zo enorm fijn is.

Waarom draadloze iPhone oortjes zo populair zijn

De draadloze iPhone oortjes werken via bluetooth. Normale bluetooth-oortjes moeten bij ieder nieuw apparaat handmatig gekoppeld worden, maar dat is bij de draadloze oortjes van iPhone niet. Je hoeft ze maar een te koppelen met een apparaat, daarna zijn de iPhone oortjes gelijk gekoppeld met al jouw Apple-apparaten in jouw iCloud-account. Dat maakt het zowel makkelijk als gebruiksvriendelijk in gebruik. Zodra de iPhone oortjes zijn verbonden met jouw telefoon kun je gelijk gebruik ervan maken door te luistern naar muziek. Met de kleine drukknoppen op het draad van de oortjes kun je een volgend nummer aanzetten of terug gaan. Zo tik je bijvoorbeeld twee keer snel op de linker knopje om het volgende nummer te beluisteren en druk je twee keer op het rechterknopje om terug te gaan naar het vorige nummer te gaan. Ook kun je met deze knoppen de telefoon bedienen als deze overgaat. Zo hoef je niet eerst je dopjes uit te doen en de telefoon op te pakken, dat kan gemakkelijk terwijl de iPhone oortjes nog steeds in je oren hebt zitten.

Goed geluid met de iPhone oortjes

Waar de iPhone oortjes ook om beken staan is de kwaliteit van geluid. Wel zo fijn dat als je via je oortjes belt dat je dan ook verstaanbaar bent, ongeacht waar je ook bent. Door de twee spiraalvormige microfoons in de dopjes kun je stem zuiveren zodat je aan de andere kant van de lijn altijd kraakhelder klinkt. Daarnaast zijn de oortjes natuurlijk ook harstikke prettig om muziek mee te luisterne, want dat is waarschijnlijk wel een van de dingen waarvoor je iPhone oortjes het meeste gebruikt. Daarnaast hebben de nieuwe iPhone oortjes nog een hele handige functie. Ze weten namelijk precies wanneer jij de oortjes gebruikt en wanneer niet. Want op het moment dat je de iPhone oortjes indoet en je geniet van jouw favoriete album dan wil je daar niks van missen. Toch kan het zo zijn dat je gestoord wordt en je oortjes uitdoet, dan mis je net een stukje van het nummer. Door de in gebouwde infrarood sensoren weten de oortjes wanneer ze uit jouw oor worden gehaald en wordt de muziek op pauze gezet. Hierdoor kun je ongestoord genieten van je muziek! Al deze functionaliteiten maken dat de iPhone oortjes erg populair zijn en ontzettend fijn zijn om te gebruiken.